今年年初，某化工行业的商贸企业，从外地进了一批硫磺，进项发票上商品名称也是硫磺，但是该企业对外销售的时候，根据硫磺的具体特性，所开的发票名称分别是固体硫磺和液体硫磺，没想到没过几个月，当地税务部门就找到该企业，说该企业涉嫌虚开发票，因为销售的商品没有进项。后来该企业经过多次解释，并在税务部门实地检查后，才给该企业定性为进销项名称不一致，并给以了相应的处罚！

通过该案例，大家应该知道，作为商贸企业一般纳税人，所开的销项发票要求必须有对应的进项发票，而且名称必须一致。国家税务总局明文要求“销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统”，这就是说，作为商贸企业，你的商品名称在形态不变的情况下，名称必须一致！
       
目前，税务部门金税三期升级版系统已经完全覆盖涉及企业的各个领域，而且企业通过升级版开票系统所开的发票信息，将完全上传到金三系统，金三系统也会根据企业所开发票的各项数据指标进行分析，一旦不符合规范，将会很容易筛选出来，并对企业进行预警！
       
最近接到很多企业的电话，说是税务局找他们，说是开的发票有问题，并让他们把商品编码的截图发给税务部门，出现这种情况，就是因为企业在开票的时候，商品选择的税收分类编码不规范造成的！
       

因此，使用专用发票的时候一定注意以下几种情况：
1、 开票时一定按照实际商品进行开具，不得变更名称，不能按照客户不合理的要求开具；
     
2、不得虚开发票，按照实际金额开具发票，保证三流一致，即：发票，货物，资金三个方面保持一致；
     
3、作为商贸企业，一定保证所开具的商品有对应的进项发票，不得虚开，随意开票；
     
4、商品名称一定要选择合适的税收分类编码，不得随意选择；
    
5、专用发票商品名称比较多的，一定规范开具销货清单，而且销货清单必须在开票系统中填写打印；
    
6、发票打印的时候，一定要规范的打印到发票上，不能出格，不能打印不完整（有些打印机设置的原因，往往后面打不全）；
    
7、专用发票发票在传递过程中，不能损坏，污染。
    
8、坚决杜绝买卖发票！任何买卖发票的行为，金三系统都能查出来，不仅不能节税，而且还会补税，交滞纳金，罚款，情节严重会触犯刑法！

开票事小，涉税事大，因此，作为财务人员，一定要加强发票的管理，严格执行发票管理规范，也许你的一个不小心，就有可能给你带来很大的涉税问题！