知道为什么报销发票必须用胶水，不能用订书机吗？
经常报销的人，特别是经常出差的人，都得花费好多时间来粘贴报销发票。
贴发票是个技术活，把一沓一沓的发票贴到“小巧”的粘贴单上并非易事，特别是当停个车，花了几十块钱，肉疼之余，收费员却又给了一沓一块钱发票的时候，黑人问号脸……
有人总结了贴发票的技巧顺口溜，“先小后大，从下向上，从右向左，齐线齐边，超大折叠。”
很多时候想想，为什么非要用胶水，用钉书机一按，方便，省事儿，还整齐干净。何苦还非要一张一张用胶水粘贴起来？
但如果你这么干，送到财务那里，十有八九会被铁着脸退回来，重新用胶水一张一张粘贴……
那么，到底为什么凭证就不能用订书机这种快捷的方式？
原因来自于《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号），自2016年1月起施行，其中第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年，总账、明细账的保存期限由15年变为30年。
这也没要求必须用胶水啊？
会计凭证要保存30年，你能想象一个公司累积下来堆成小山一样的凭证么？曾经还调研过一家公司，有一项业务就是在郊区建库房，专门为大公司提供凭据保管服务。
正是由于这30年的保管规定，才衍生出财务行业约定成俗的规矩，用胶水粘贴发票，不准用书钉！
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保存30年，书钉很容易生锈，会断掉。散了架的一堆凭证，会计们看到了会抓狂吧？
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原始凭证要附在记账凭证后面，都要进行装订，里面有书钉的话，装订机打孔可是个麻烦事。
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装订时，为保证厚度均匀，用书钉装订，很容易导致厚度不均。用胶水就可以粘贴的比较分散，每本凭据厚度会更均匀。
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保存这么久是为了日后查账，订书机订的发票比胶水粘的更容易脱落，财务人员要是发现发现凭证里掉了一张重要票据，那可得翻箱倒柜折腾上一阵儿的。
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订书机装订的发票是很容易被替换的，而胶水黏贴的则不然。特别是那种粘了很牢或者很久的发票，撕下来一定会有各种各样的痕迹，如发票残留或者纸张表面毁损。
综上，行行有门道，当会计让你重新贴发票的时候，不管你觉得多无理，还是要多体谅一下。毕竟，你的报销还掌握在人家手里不是？ -
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